TỔNG QUAN KHÓA HỌC

Giới thiệu

Thời gian là nguồn lực công bằng duy nhất giữa mọi cá nhân – nhưng hiệu quả sử dụng thời gian lại phản ánh rõ nhất sự khác biệt về tư duy và năng lực quản trị cá nhân. Trong môi trường làm việc đòi hỏi hiệu suất cao, kỹ năng quản lý thời gian không chỉ giúp giảm thiểu áp lực, mà còn là nền tảng để đảm bảo chất lượng công việc, khả năng phối hợp liên phòng ban và sự phát triển bền vững của cá nhân trong tổ chức.

Chương trình “Kỹ năng Quản lý Thời gian” được thiết kế nhằm nâng cao năng lực quản trị công việc một cách chiến lược. Thông qua việc phân tích thói quen làm việc, xác định yếu tố gây phân tán và ứng dụng các công cụ lập kế hoạch – chương trình hướng tới việc thay đổi hành vi và xây dựng hệ thống làm việc cá nhân hiệu quả, chủ động và linh hoạt. Không dừng ở việc “tiết kiệm thời gian”, khóa học giúp người học tối ưu hóa sự tập trung để tạo ra giá trị thực sự.

Quản lý thời gian – Time management

Skill Level:

  • Quản lý cấp trung
  • Trưởng nhóm, tổ trưởng sản xuất
  • Nhân sự tiềm năng chuẩn bị lên quản lý
  • Cán bộ quản lý không chuyên từ các phòng ban chuyên môn
Đăng ký ngay

Mục tiêu khoá học

🔹 Nhận thức được giá trị thực sự của thời gian và hậu quả của việc quản lý thời gian kém
🔹 Xác định các nguyên nhân gây lãng phí thời gian, bao gồm thói quen trì hoãn và phân tán
🔹 Ứng dụng các nguyên tắc quản lý thời gian: Ma trận Eisenhower, 80/20, SMART goals
🔹 Biết cách lập kế hoạch và quản lý công việc theo tuần/ngày hiệu quả
🔹 Biết cách tổ chức thứ tự ưu tiên, giảm thời gian họp và xử lý công việc khẩn cấp
🔹 Xây dựng kế hoạch hành động cá nhân để cải thiện năng suất ngay sau khóa học

Nội dung đào tạo

• Giá trị của thời gian trong tổ chức và cá nhân
• Phân tích hệ quả của quản lý thời gian kém
• Nhận diện thói quen trì hoãn và “kẻ cắp thời gian”
• Đánh giá phong cách quản lý thời gian hiện tại

• Thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc SMART
• Ma trận Eisenhower – phân loại công việc theo tính khẩn cấp & quan trọng
• Nguyên tắc Pareto 80/20 trong phân bổ thời gian
• Kỹ thuật tổ chức công việc: lịch cá nhân, bảng kế hoạch, sổ tay thời gian

• 5 yếu tố cấu thành một kế hoạch hiệu quả
• Kỹ thuật lập kế hoạch tuần/ngày và quản trị khối lượng công việc
• Lên kế hoạch hành động cá nhân: kế hoạch 21 ngày áp dụng sau khóa học

• Nguyên tắc kiểm soát thời gian trong môi trường biến động
• Kỹ năng từ chối – “Nghệ thuật nói KHÔNG” với những gián đoạn không cần thiết
• Quản lý thông tin và email hiệu quả
• Thực hành tình huống mô phỏng: Tổ chức ngày làm việc lý tưởng

Lợi ích khoá học

• Giảm stress và cảm giác “quá tải” trong công việc
• Chủ động thời gian để tập trung vào công việc quan trọng
• Tăng khả năng hoàn thành công việc đúng hạn, chất lượng cao hơn
• Nâng cao tính cam kết, tự chủ và chuyên nghiệp trong làm việc

Phương pháp đào tạo

• Dẫn giảng tương tác kết hợp ví dụ thực tiễn
• Thảo luận nhóm, phân tích tình huống
• Trò chơi mô phỏng “lãng phí thời gian”
• Thực hành xây dựng kế hoạch cá nhân với phản hồi huấn luyện viên

Công cụ đào tạo

• Time Log – Nhật ký thời gian
• Bản đồ Ưu tiên Eisenhower
• Template kế hoạch tuần/ngày cá nhân
• Checklist đánh giá hiệu quả sử dụng thời gian

Mô hình đào tạo chính

  • Mô hình “3H–3T” – Nền tảng phát triển năng lực quản lý hiệu quả:
     
    Hiểu vai trò – Hiểu người – Hiểu việc (3H):
     • Nắm rõ vai trò và trách nhiệm người quản lý
     • Thấu hiểu nhu cầu, hành vi và động lực của nhân viên
     • Nắm bắt công việc và biết cách tổ chức hiệu quả
     
    Thiết lập – Theo dõi – Thúc đẩy (3T):
     • Thiết lập mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng
     • Theo dõi hiệu suất, phản hồi và điều chỉnh kịp thời
     • Thúc đẩy tinh thần và duy trì động lực cho đội ngũ
     
    Kết hợp với khung năng lực 4 nhiệm vụ quản lý cốt lõi:
    Lập kế hoạch – Giao việc – Giám sát – Phát triển con người

Một số hoạt động tương tác trong khóa học

“Tấm Gương Lãnh Đạo”

Phản chiếu phong cách lãnh đạo cá nhân qua hành vi thực tế

“Bản Đồ Tầm Nhìn”

Thiết kế và trình bày tầm nhìn cá nhân – truyền cảm hứng cho đồng đội

“Kết nối ảo – Cảm xúc thật”

Thử thách truyền đạt cảm xúc trong môi trường làm việc online

“Truy vết niềm tin”

Nhận diện hệ thống niềm tin ảnh hưởng đến hành vi lãnh đạo hằng ngày