Quản lý thời gian – Time Management
Đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp nâng cao năng lực đội ngũ, tối ưu vận hành và tăng trưởng hiệu quả.
Trọng tâm chương trình: Ma trận Eisenhower & Pareto 80/20 • Lập kế hoạch SMART • Kỷ luật tập trung tạo giá trị cao
TỔNG QUAN KHÓA HỌC
Giới thiệu
Tối ưu hóa sự tập trung để tạo ra giá trị thực sự
Thời gian là nguồn lực công bằng duy nhất giữa mọi cá nhân – nhưng hiệu quả sử dụng thời gian lại phản ánh rõ nhất sự khác biệt về tư duy và năng lực quản trị cá nhân. Trong môi trường làm việc đòi hỏi hiệu suất cao, kỹ năng quản lý thời gian không chỉ giúp giảm thiểu áp lực, mà còn là nền tảng để đảm bảo chất lượng công việc, khả năng phối hợp liên phòng ban và sự phát triển bền vững của cá nhân trong tổ chức.
Chương trình “Kỹ năng Quản lý Thời gian” được thiết kế nhằm nâng cao năng lực quản trị công việc một cách chiến lược. Thông qua việc phân tích thói quen làm việc, xác định yếu tố gây phân tán và ứng dụng các công cụ lập kế hoạch – chương trình hướng tới việc thay đổi hành vi và xây dựng hệ thống làm việc cá nhân hiệu quả, chủ động và linh hoạt.
ĐỊNH HƯỚNG ĐẦU RA
Mục tiêu khoá học
Nhận thức giá trị thời gian
Nhận thức sâu sắc giá trị thực sự của thời gian và hệ quả của việc quản lý thời gian kém.
Loại bỏ kẻ cắp thời gian
Xác định các nguyên nhân gây lãng phí thời gian, bao gồm thói quen trì hoãn và sự phân tán.
Công cụ Eisenhower, 80/20 & SMART
Ứng dụng thành thạo Ma trận Eisenhower, nguyên tắc Pareto 80/20 và thiết lập SMART goals.
Lập kế hoạch Tuần / Ngày
Biết cách lập kế hoạch và quản trị khối lượng công việc theo tuần/ngày khoa học, hiệu quả.
Tối ưu ưu tiên & Cuộc họp
Tổ chức thứ tự ưu tiên rõ ràng, giảm thời gian họp không cần thiết và xử lý việc khẩn cấp.
Kế hoạch hành động cá nhân
Xây dựng kế hoạch hành động 21 ngày để cải thiện năng suất làm việc ngay sau khóa học.
LỘ TRÌNH HỌC TẬP
Nội dung đào tạo
Nhận thức giá trị thời gian & thói quen cá nhân
Nội dung bao gồm:
- Giá trị của thời gian trong tổ chức và cá nhân
- Phân tích hệ quả của quản lý thời gian kém
- Nhận diện thói quen trì hoãn và “kẻ cắp thời gian”
- Đánh giá phong cách quản lý thời gian hiện tại
Công cụ Quản lý Thời gian Hiệu quả
Nội dung bao gồm:
- Thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc SMART
- Ma trận Eisenhower – phân loại công việc theo tính khẩn cấp & quan trọng
- Nguyên tắc Pareto 80/20 trong phân bổ thời gian
- Kỹ thuật tổ chức công việc: lịch cá nhân, bảng kế hoạch, sổ tay thời gian
Lập Kế hoạch Công việc và Ưu tiên Hành động
Nội dung bao gồm:
- 5 yếu tố cấu thành một kế hoạch hiệu quả
- Kỹ thuật lập kế hoạch tuần/ngày và quản trị khối lượng công việc
- Lên kế hoạch hành động cá nhân: kế hoạch 21 ngày áp dụng sau khóa học
Quản lý hiệu suất và duy trì kỷ luật thời gian
Nội dung bao gồm:
- Nguyên tắc kiểm soát thời gian trong môi trường biến động
- Kỹ năng từ chối – “Nghệ thuật nói KHÔNG” với những gián đoạn không cần thiết
- Quản lý thông tin và email hiệu quả
- Thực hành tình huống mô phỏng: Tổ chức ngày làm việc lý tưởng
GIÁ TRỊ MANG LẠI
Lợi ích khoá học
Giải tỏa áp lực quá tải, làm chủ thứ tự ưu tiên và nâng cao chất lượng hoàn thành công việc đúng tiến độ.
- Giảm stress và cảm giác “quá tải” trong công việc.
- Chủ động thời gian để tập trung vào công việc quan trọng.
- Tăng khả năng hoàn thành công việc đúng hạn, chất lượng cao hơn.
- Nâng cao tính cam kết, tự chủ và chuyên nghiệp trong làm việc.
HỆ SINH THÁI ĐÀO TẠO
Mô hình, phương pháp & công cụ
Kết hợp chặt chẽ giữa khung mô hình chuẩn quốc tế, trải nghiệm huấn luyện đa chiều và bộ công cụ thực hành trực quan.
Mô hình “3H–3T” – Quản trị công việc & đội ngũ
- 3H – Hiểu vai trò, Hiểu người, Hiểu việc: Nắm rõ trách nhiệm, thấu hiểu động lực nhân sự và tổ chức công việc khoa học.
- 3T – Thiết lập, Theo dõi, Thúc đẩy: Thiết lập mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ kịp thời và duy trì kỷ luật thực thi.
- Khung 4 nhiệm vụ cốt lõi: Lập kế hoạch – Giao việc – Giám sát – Phát triển con người.
Phương pháp đào tạo
- Dẫn giảng tương tác kết hợp ví dụ thực tiễn
- Thảo luận nhóm, phân tích tình huống
- Trò chơi mô phỏng “lãng phí thời gian”
- Thực hành xây dựng kế hoạch cá nhân với phản hồi huấn luyện viên
Công cụ đào tạo
- Time Log – Nhật ký thời gianTheo dõi và đo lường thực tế cách phân bổ thời gian làm việc
- Bản đồ Ưu tiên EisenhowerPhân loại công việc theo trục Quan trọng – Khẩn cấp để hành động đúng
- Template kế hoạch tuần/ngày cá nhânBiểu mẫu tổ chức lịch trình và khối lượng công việc trực quan
- Checklist đánh giá hiệu quả sử dụng thời gianRà soát kỷ luật cá nhân và loại bỏ các điểm gây xao nhãng
TRẢI NGHIỆM THỰC TẾ
Một số hoạt động tương tác trong khóa học
“Bẫy thời gian”
Khám phá các hành vi gây lãng phí thời gian vô thức
Sắp xếp công việc trong 1 ngày
Trò chơi thực hành tổ chức thứ tự ưu tiên hiệu quả
Giải cứu email
Thực hành viết lại email hiệu quả, giảm mất thời gian xử lý
“Lịch làm việc lý tưởng”
Tự thiết kế lịch làm việc cá nhân tối ưu trong vòng 15 phút
BROCHURETài liệu khóa học
Nhận brochure qua email
Để lại email, GCV sẽ gửi bạn tài liệu chi tiết của khóa học này.
- Mục tiêu và nội dung từng module
- Đối tượng, thời lượng và hình thức triển khai
- Phương pháp đào tạo và công cụ đi kèm
Email chỉ dùng để gửi tài liệu, không spam.
